北京天艺影现文化传媒有限公司文艺商演业务方案
(一),目前本公司主营业务
专题文艺演出暨艺人(明星)招商
一,综合优势:
1,客户主办、冠名,可以将宣传效果最大化。
2,客户既宣传了自己,提升了潜在价值,还可以通过举办活动赢得利润。
3,可以给广大人民群众带来精彩的演出以供欣赏。
4.艺人、明星愿意参加规模比较大的活动,以彰显自己的实力。
5,我们有关各方合作共赢、互惠互利。
6,通过媒体宣传,一定程度上也宣传了当地。
二,主办方提供活动举办所需的一切条件、线索,由我公司统筹、策划、并且全部承办,必要的时候双方协商运作。
三,以下三个事情需要我们双方共同办理:
1,当地媒体宣传
2,文化部门审批
3,当地派出所备案(治安)
四,主办方确定自己的宣传元素;促销、开业、庆祝、业绩总结等等,都可以成为主题来组织专题文艺演出。
五,我公司出具艺人、明星名单,意向客户选择合适、意向的艺人、明星。
三,我公司向主办方准备已选定艺人、明星的材料并出具招商方案,其中包括宣传、炒作、造势的诸多元素。
四,主办方根据艺人、明星材料和招商方案通过当地媒体进行宣传、炒作、造势、招商。
五,宣传元素
1,演员的阅历、知名度、好评度、影响力等等
2,固有节目承载的情怀、记忆、感动、表达的主题、影响力等等;
3,对口原创节目的创意、水平、新鲜感、表现力等等,
4,演员提前录制相关视频用以宣传。
5,配合当地媒体的策划进行宣传。
6,以歌手的综合素质为例(用以宣传)
*唱功实力:
1,音色2,情绪3,技巧4,音高5,特色等等水准因素
*舞台风格:
1,歌手的整体状态
(简称:范儿)
2,配合节目特色的表演风格
3,与现场观众互动
六,根据招商规模来选择演出场地。
七,招商毛利润大体分成两部分,一部分运作使用,一部分是我们的利润,属于我们的利润,我们一方一半,(具体情况具体协商)
八,招商利润管理:
1,再次重申:主办方是一举两得,我公司相比较来说是单一收入,所以我们双方务必本着经济透明或者绝对诚信的原则来招商。
2,我公司有着大量的艺人、明星资源和成熟可行的方案,本着全心全意全力以赴为主办方来服务的态度,所以客观上具备一定的主导权。
3,我公司需要向艺人、明星缴纳定金,还有商务汽车租用费、演出设备租用费、现场编导、行政等等费用,所以售票收入以打入我公司账户为宜,我公司统一统筹规划(可以协商)。
(二)一般性演出运作流程 :
1、先确定好商家的演出时间,便于我们有初步的心理准备。(对于艺人来说,时间就是生命)
2、了解企业的演出性质、类型,便于我们备选合适的艺人。
3、企业如果有目标人选的艺人或者明星,我们联系艺人或者明星、给出报价。
4、企业没有目标人选,需了解企业的演出预算,便于我们进一步备选、推荐合适的艺人。
5、向企业递交我们选定的艺人资料、演艺节目,请企业参考、决定。
6、我们团队安排、调整艺人的档期或者请明星安排、调整档期。
7、我们与企业双方签定演出合约,先支付演出款的__%作为定金,演出前付清尾款,以确保艺人倾力、热情、发挥
比较好的演出。
8、艺人、明星的出场费一般是演唱 2-3 首歌曲的酬劳或剪彩的酬劳。
9、确定企业演出场地的具体地址、乘车路线。
10、我们根据演出现场因地制宜,总结出一整套贯穿演出始终的安全防范具体实施方案。
(三),演员须知内容
1☆活动时间:__月__号上午/下午/晚上__:__--__:__
2☆活动地点:___市___区(县)
3☆活动场地:___酒店/___体育馆/___艺术中心__室外等
4☆工作形式:演唱__首歌/嘉宾,时长__分钟
5☆活动名称:__________________
6☆确认艺人:__________________
7☆其它艺人:__、__、__
8☆落地机场/高铁:__机场/__高铁
9☆机场/高铁-场地车程:__公里
10☆主办方/冠名商:__________公司
11☆预算:__万内
12☆自我介绍:_____________公司_____职务
(四),安全工作:
1、大量演出的人为意外事故证明,安全工作是重中之重,不可大意,稍有不慎就有可能出事,出了事故会给艺人、明星、主办方、承办方带来麻烦,蒙上阴影,甚至会导致整个演出失败。
2、现场安保,也可以由主办方提供当地保安公司的线索,我们双方一起协商来谈; 具体安全措施有我公司安排行政人员来现场布置、执行。
3、大型群众性活动一般是指人数预计达到 1000 人以上的,就是大型群众性活动。
4、在公安部门检查、监督、指导下,本着安全第一的原则,根据演出场地规模、结构、特性、明星艺人的轰动性、参加人数的数量等情况,结合公安部门、主办方的安全总体方案、建议,制定出符合现场特点、切实可行的安保执勤实施方案。
5、安保执勤实施方案主要内容:
【1】场地消防安全措施:设备有效、齐全、配备密度合理、安保人员会熟练使用。
【2】人员消防安全措施:入口安检工作中必须做到禁止携带易燃易爆物品入场
【3】安检、金属探测器,重点检查入场观众有无违规携带管制刀具、枪支等危险物品,发现可疑情况及时报告现场带队民警处理。对不明液体、打火机、烟花爆竹等易燃、易爆危险物品也同样禁止入场。
【4】停车场:车辆有序停放、进出疏导措施。
【5】演出现场:秩序维护,人员疏导、分散、指引等措施;尤其注意演出气氛高潮、人声鼎沸、演员和观众互动时,容易造成人员拥堵聚集、恶意起哄、无序流动,必要时现场保安人员要按照区域划分采取分段、分区隔离措施,人员不得跨区流动,及时对聚集人员进行劝阻。散场时,现场保安人员要根据疏散要求,做好观众的分流引导工作。避免观众朝一个方向聚集,形成拥堵,引发事故发生。
【6】具体情况具体对待,执勤安保有事可以逐渐报告领导解决,如遇突发事件可以采取报警 110/119、疏散群众、拨打急救电话等应急处置预案。
6、组织一支与演出总体情况相适应的一定数量的执勤安保队伍,根据安保执勤实施方案确定岗位、任务布置、责任到人、具体执行、落实到位。
7、选择有文艺演出执勤阅历的保安公司,挑选有执勤经验、比较可靠、身高在一米七五以上、比较魁梧健壮、执行性力强、能独立处理一般性问题、头脑灵活的安保人员。
8、执勤队员除了要接受保安公司的培训,熟悉公司安保方案外,还要接受公安机关组织的安全学习和培训,对入场票证检查、人员分流管控、技防设备的使用等,所有执勤队员要熟练掌握。
9、必要的情况下,组织执勤上岗以前的开会,要强调重点、找准安全隐患的关键位置和主要环节、轻重缓急的梳理逻辑、将执勤任务逐级的分派到相适应的具体执勤队员责任中去,落实到具体岗位中去。
10、有危险发生、必要的时候我们所有的有关各方、所有参与人员人人都有举手之劳无私奉献的道德义务。
(五),艺人、明星舆论
1,有礼貌是一个地方的文明程度和文化底蕴的重要提现;
2,可以激动人心,但是要有条不紊,秩序井然;
3,主持人向观众告知:可以拍摄,不可随意、恶意传播,不可断章取义,不可歪曲事实,不可侮辱性攻击;
4,损害艺人、明星形象,就相当于损害主办方甚至是当地整体形象,也损害合作关系;
5,现场给艺人、明星心理造成伤害和压力,由此导致的发挥失常,由骚扰者、图谋者承担责任。
(六),古人云:“凡事预则立,不预则废”,“工欲善其事,必先利其器”,做文化演艺事业,我们需要详细具体的做一份科学预测、精心策划的运作方案,以利于效率比较高的精准实施、作用比较大的服务客户。